员工天地
浅谈考勤智能化在企业管理中的应用
时间:2018-11-28点击量:287 单位:综合管理部 作者:姬爱玲 刘晓民 分享到:

摘要:企业的生产运行过程中,人的不安全行为将造成严重的安全隐患,如何有效地监督员工在岗状态、规范员工行为,是企业管理的重中之重。目前,大部分企业普遍采用传统的手工考勤方式管理员工在岗状态,但存在对员工出勤行为掌握不准确等管理风险,也极易造成生产装置波动和事故发生,对企业管理造成一定程度的影响。结合企业实际情况,在现有的管理软件系统基础上,开发了员工考勤APP管理软件,终端采用人脸考勤设别,实现了人员考勤、时间管理及薪资核算的考勤系统全生命周期的信息化考勤管理,大大提高了工作效率,提升了公司管理水平。

关键词:考勤 管理 人脸识别

〇引言

随着化工行业安全生产形势日趋严峻,对企业的人员精细化管理提出了更高要求。并随着企业规模扩大,组织架构层级增多,操作员工数量多且素质参差不齐,作业工种较多,装置24小时连续运转,员工倒班作业模式不一致,班组管理难度大,制度不健全,管理要求执行难度大,这就对生产安全造成了很大的不安全因素,近年来,公司不断研究探索如何有效监管员工在岗行为的管理模式,以强化员工在岗状态为切入点,突破固有思维,转变管理思路,打破传统手工考勤的管理模式,利用信息化手段,自主开发了智能考勤管理系统,并推广应用在全集团应用。

一、智能考勤管理系统架构

公司的智能考勤管理系统考勤终端采用汉王人脸识别,通过标准数据接口,将考勤数据回传到现有的管理信息化ERP系统,通过后台的数据处理及计算,将考勤数据与薪资直接关联,最终实现由考勤到薪资的智能管理。同时开发了手机APP的考勤管理软件,实现员工查询和业务办理的自助服务。

二、智能考勤管理系统设计与开发

1、考勤终端管理

考勤采集是企业管理的重要环节,传统的考勤主要采用人工、刷卡结合的考勤方式,这种方式简单、成本较低,但统计困难,人员工作效率低。随着科学技术的发展,新的考勤技术逐步提出并应用,如指纹、脸部、虹膜识别等技术,公司根据实际情况采用了智能人脸识别考勤系统,共部署了48台汉王T318考勤机,实现了公司考勤终端全覆盖,管理员通过摄像头将企业员工头像录入数据库,员工每次考勤时将脸部对准摄像头,系统提取头像,经视频识别模块与数据库中照片比对,配对成功后记一次考勤,并将考勤数据发送到考勤数据处理模块,考勤机的数据进行集中管控,实时掌握员工在岗出勤行为,使得员工管理精准高效。

2、数据转换与计算

化工企业工种多、作业复杂,有多种倒班作业方式。考勤系统可实现灵活设置、分类排班、实时考勤、直观显示等功能。满足基层考勤管理需求。员工考勤信息与薪酬发放系统关联,所有的考勤数据集中管理,通过定时任务将考勤数据通过标准数据接口传入现有的信息化管理ERP系统,最终产生薪资报表。实现考勤数据的分层转换和多级运算。

3、薪资核算管理

终端的考勤数据同薪酬数据直接关联,考勤数据不仅实时反映考勤员工考勤状态,也可以通过时间管理模块的各类休假信息,自动生成员工考勤日报、月报。薪酬管理人员事先已在系统中维护了薪资类别、薪资项目和薪资计算公式,系统根据考勤信息自动计算薪酬,减轻了管理人员考勤统计时间、减少了薪资核算时间、大幅降低了管理难度。

4.考勤APP系统

考勤APP系统是终端用户应用软件,方便员工在不受时间地理位置,及时掌握考勤信息并进行业务办理。该系统主要功能:一是查询考勤信息,考勤APP系统集成了考勤系统功能,员工可实时查询考勤信息,维护考勤状态;二是方便的业务办理,该系统集成了信息化管理系统的时间管理功能,实现手机办理休假、加班、出差申请业务,便捷了操作,提高了效率;三是薪资查询业务,员工可实现跨年度跨月份快速查询工资的功能,同时利用图标折线的方式直接展现薪资趋势;四是资讯服务业务,手机APP集成公司网站资源,第一时间推送最新公司新闻动态和公告信息,便于员工了解公司企业文化。

三、智能考勤管理系统应用效果

1、管理方式由以往被动管理向主动管理转变。通过智能考勤系统定期排查不在岗人员。利用智能考勤数据库,定期分析员工违纪分布特点和时间规律,杜绝了违纪、串岗等不良行为,有效规范了员工在岗行为,确保了装置“安稳长满优”运行。

2、客观反映员工日常在岗状态和工作表现。管理人员可以利用年度、季度、月份等考勤数据,综合分析员工队伍倾向性问题,及时制定有效措施,堵塞管理漏洞,客观反映员工日常在岗状态和工作表现,为员工绩效考核提供依据。不断提升人事管理效能。

3、提高企业考勤效率和考勤精度。系统一改以往手工考勤的模式,系统监督管理控制,从人员初始考勤数据采集到考勤日报月报生成,直至薪资核算及发放全部由信息系统自动实现,减少在系统的重复操作,提高考勤数据准确性,减少人员计算和维护误差。大大提升了公司考勤管理工作效率。

4、便捷的员工自助服务功能。通过系统员工可不受时间地理位置的限制,通过手机APP快速查询个人基础信息、薪资信息、年假信息、考勤等信息,也可以通过该平台实现休假、出差、签卡业务自助办理功能,简化了操作,便捷服务了员工。

四、结束语

智能考勤系统实现了信息技术与人事管理的高度融合。不论是在提升员工行为管理水平,还是在提升企业的经济效益方面,都起到了非常重要的作用,同时,推动了人事管理的变革性提升,提高了企业精细化管理水平,为企业健康可持续发展奠定了良好基础。

参考文献

[1] 徐宁.基于微信平台的并行签到考勤管理系统[J],电脑知识与

技术,2016,12(30):77-79.

[2] 佘斌波.智能考勤系统设计研发[D].西安:西安石油 大学,2015.

[3] 卜秋月.基于OpenCV的人脸识别系统的设计与实现[D].吉林大学,2015.

编辑:马薇


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2018-11-28
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